Departamento pessoal
FGTS Digital: o que mudou no recolhimento e como não errar
O sistema trocou, o prazo mudou de lógica e a guia não é mais a mesma. Quem continuar fazendo como fazia vai errar — e o erro aparece só quando o funcionário sai.
O FGTS Digital substituiu a forma como a empresa informa e recolhe o Fundo de Garantia. Não é uma troca de tela: muda de onde vem a informação, muda quem gera a guia e muda o prazo.
O que era e o que passou a ser
Antes, a empresa informava o FGTS por um caminho e a folha por outro. Agora o FGTS bebe direto do eSocial. Na prática, isso quer dizer uma coisa simples e incômoda: se a informação da folha estiver errada, a guia sai errada — e ninguém avisa.
A guia também mudou. A antiga deu lugar a uma guia própria, emitida no ambiente do FGTS Digital, com a possibilidade de pagamento por Pix.
O prazo, que é onde mais gente escorrega
O vencimento deixou de ser o dia 7 e passou a acompanhar o fechamento da folha no eSocial. Fechar a folha atrasado não atrasa só a folha: atrasa o FGTS junto, e o que era um aborrecimento vira multa e juros.
O erro que mais aparece: a empresa fecha a folha em cima da hora, a guia não é gerada a tempo, e o depósito entra com atraso. O funcionário não percebe — o problema só aparece na rescisão, quando o extrato do FGTS não bate.
O que muda na sua rotina, em três pontos
1. Fechar a folha virou prazo de verdade. Não é mais uma etapa interna; é o gatilho que libera a guia.
2. Admissão, afastamento e desligamento precisam estar em dia no eSocial. Evento não enviado é base de cálculo faltando.
3. Conferir passou a valer mais que corrigir. Corrigir depois do vencimento custa dinheiro; conferir antes custa cinco minutos.
O que fazer agora
Se a sua empresa tem funcionário registrado, vale uma conferência simples: as datas de fechamento da folha dos últimos três meses e as guias correspondentes. Se alguma guia saiu depois do vencimento, existe acerto — e quanto antes, mais barato.
Ficou com dúvida sobre o seu caso? Fale com quem cuida da sua contabilidade.
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